План работы по управлению ОСИ ЖК Триумф Астаны
кандидата в председатели ОСИ Руди Владимира:
1.Создание единой базы данных по собственникам и помещениям ЖК.
2.Составление краткосрочной и долгосрочной дорожной карты развития ЖК:
- мониторинг общедомовых чатов в части изучение проблемных вопросов, волнующих собственников и жителей, с последующим их ранжированием и включением в план работы по согласованию с Советом дома;
- детальный осмотр жилого комплекса для выявления проблемных вопросов и их изучение (противопожарная безопасность, тепловые узлы, ГВС, ХВС, паркинг, подъезды, крыша, видеонаблюдение, лифтовое хозяйство, освещение, вентиляция и тд);
- составление дефектных актов;
- сбор коммерческий предложений и заключение договоров
- разработка смет расходов;
- реализация;
3.Юридическая работа (должники, самозахват, реклама, аренда);
Требования:
1)Утверждение графика работы председателя: дистанционная работа. Приём собственников раз в неделю в определённые часы.
2)Поднятие вопроса о целесообразности работы с Управляющей компанией. Управляющая компания согласно законодательству РК не имеет права оказывать сервисные услуги, поэтому кроме заключения договора с Управляющей компанией будет необходимо заключение договора с Сервисной компанией. Получается своеобразная прослойка с финансовыми затратами на неё. Я как председатель буду сам исполнять функции управления домом без необходимости заключения договора с Управляющей компанией. Кроме того, возможны риски по отсутствию возможности аудита финансовой отчетности самой управляющей компании.
3)Работа только с сервисной компанией ИП Жаhaн. В связи с ограниченным моим временем и опытом работы большинство функционала председателя ОСИ будет возложено на сервисную компанию в соответствии с договором.
Основные направления сервисной компании ИП "Жаhан" в рамках обслуживания ЖК:
1. Сервисное обслуживание инженерных сетей, коммуникаций (услуги сантехников, электриков, диспетчеров, плотников, разнорабочих, еженедельные обходы с предоставлением фото-видео отчета для Совета дома и жителей (тепловые узлы, насосные станции, электрощитовые). Ремонт инженерных сетей (замена труб, теплообменников и тд) на основании дефектных актов и сметных расчетов с заключением дополнительных соглашений на определённый объем.
2. Аварийно-диспетчерская служба (дежурный диспетчер, сантехник, электрик) в не рабочие часы и дни.
3. Выполнение поквартирных заявок (электрик, сантехник, плотник) (оплачивается отдельно собственниками квартир (помещений) согласно предварительно утвержденному с советом дома прайс -листу);
4. Обслуживание приборов учета тепловой энергии, передача показаний в АО «Астана Теплотранзит», контроль работоспособности;
5. Обслуживание общедомовых приборов учета электроэнергии, передача показаний в контролирующие органы;
6. Проведение мероприятий по подготовке к зимнему отопительному сезону (промывка, опрессовка, ревизия запорной арматуры и др.) и получение паспорта готовности от АО «Астана-Теплотранзит»;
7. Обслуживание автоматики тепловых узлов и насосных станций;
8. Клининговые услуги согласно утвержденного графика (в стоимость не включены моющие средства): влажная и сухая уборка подъездов, холлов, лифтов полностью (в зависимости от загрязнения, а также времени года);
9. Уборка придомовой территории, в том числе: снега, отчистка ступеней от наледи, чистка, ремонт и обслуживание ливневых стоков, полив, высадка и уход за зелеными насаждениями. Уборка мусора с кровли. Вывоз снега по мере накопления за счёт средств ОСИ.
10. Бухгалтерские услуги: составление отчетов согласно требованиям законодательства, работа с ЕРЦ по квитанциям ОСИ, выставление электронных счетов-фактур, актов выполненных работ и услуг.
11.Юридические услуги: составление положений и внутренних документов, ведение договорной работы, составление претензий, контроль за исполнительным производством, составление исковых заявлений, подготовка возражений на исковые заявления, представление интересов в суде, подготовка заявлений на выдачу судебных приказов, консультации по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, ведение дел в судах по дебиторской задолженности и др.
12. Консьерж услуги.
Услуги сторонних организаций, оказываемых ОСИ на основании дефектных актов и сметных расчетов:
1. Дезинфекция, дезинсекция и дератизация жилых и нежилых помещений.
2. Обслуживание лифтового хозяйства.
3. Сопровождение противопожарной сигнализации.
4. Сопровождение системы пожаротушения и дымоудаления.
5. Благоустройство придомовой территории: установка детских площадок, малых архитектурных форм, ограждений, подсветки, высадка зеленных насаждений.
6. Мелко-срочный ремонт общедомового имущества: кафель, окна, двери, лавочки и др.
Требования кандидата
1)Утверждение графика работы председателя: дистанционная работа. Приём собственников раз в неделю в определённые часы.
2)Поднятие вопроса о целесообразности работы с Управляющей компанией. Управляющая компания согласно законодательству РК не имеет права оказывать сервисные услуги, поэтому кроме заключения договора с Управляющей компанией будет необходимо заключение договора с Сервисной компанией. Получается своеобразная прослойка с финансовыми затратами на неё. Я как председатель буду сам исполнять функции управления домом без необходимости заключения договора с Управляющей компанией. Кроме того, возможны риски по отсутствию возможности аудита финансовой отчетности самой управляющей компании.
3)Работа только с сервисной компанией ИП Жаhaн. В связи с ограниченным моим временем и опытом работы большинство функционала председателя ОСИ.