Если не удается собрать кворум на первом собрании собственников, закон предусматривает возможность проведения письменного опроса, как альтернативный метод для принятия решений. Вот детальное описание процесса, основанное на статье 42-2 Закона о жилищных отношениях:
Процесс проведения письменного опроса
Инициация письменного опроса: Письменный опрос может быть инициирован советом дома, председателем объединения собственников, доверенным лицом, ревизионной комиссией, жилищной инспекцией, или по требованию не менее 10% собственников.
Организация инициативной группы: Для проведения опроса формируется инициативная группа из собственников, которая будет отвечать за организацию и контроль процесса.
Сроки проведения опроса: Письменный опрос должен быть проведен в течение двух месяцев с момента объявления о собрании.
Формирование и рассылка листов опроса: Листы должны содержать всю необходимую информацию, включая вопросы для голосования и место для подписи. Они должны быть направлены собственникам нарочно или по электронной почте.
Сбор и обработка результатов: Листы письменного опроса собираются и анализируются советом дома или инициативной группой, результаты фиксируются в протоколе.
Использование приложения E-KNOT для письменного опроса
Приложение E-KNOT предлагает возможность провести письменный опрос онлайн, что упрощает процесс и повышает его эффективность:
Регистрация и проверка прав собственности: Участники регистрируются в приложении, вводя свой номер телефона, адрес и ИИН. Приложение автоматически проверяет право собственности и допускает к голосованию.
Процесс голосования: Участники выбирают ответы на вопросы в приложении, подписываются на экране телефона и подтверждают свой выбор через SMS. Это упрощает процедуру и делает ее более доступной.
Автоматический подсчет голосов и контроль за кворумом: Приложение автоматически подсчитывает голоса и отслеживает достижение кворума.
Дашборды для инициаторов: Инициаторы имеют доступ к дашбордам, которые позволяют отслеживать ход голосования в реальном времени.
Дополнительные уведомления: E-KNOT также предлагает возможность проведения обзвонов и SMS-рассылок до абонентов, что способствует повышению участия и успешному сбору кворума.
Эти инструменты не только упрощают процесс голосования, но и обеспечивают его прозрачность и юридическую значимость