Голосование на собраниях собственников может происходить традиционным способом на бумаге или с использованием цифровых технологий, как в приложении E-KNOT. Каждый метод имеет свои особенности, преимущества и потенциальные сложности.
Традиционное голосование на бумаге
Традиционное голосование требует тщательной подготовки и включает несколько ключевых этапов, основанных на правилах, описанных в приложениях к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума:
Регистрация участников: На входе участники собрания заполняют лист регистрации (согласно форме из Приложения к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума -Лист регистрации собственников квартир и нежилых помещений многоквартирного жилого дома, участвующих на собрании ). В этом документе каждый участник указывает своё ФИО, номер квартиры, парковочного места и кладовой, подтверждая своё присутствие подписью.
Лист голосования: Для каждого вопроса повестки дня предоставляется отдельный лист голосования (согласно Приложению 3 к Приложения к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержаниюобщего имущества объекта кондоминиума - Приложения к Правилам принятия решений по управлению объектом кондоминиума и содержанию общего имущества объекта кондоминиума - Лист голосования собственников квартир, нежилых помещений, проголосовавших на собрании (проводимый путем явочного порядка)), где участники отмечают свои решения (ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ), внося также свои ФИО, номер телефона и квартиры.
Частые ошибки и риски:
- Неполное заполнение данных: Участники могут случайно пропустить заполнение некоторых полей в листах регистрации или голосования, что может вызвать вопросы к легитимности их голосов.
- Неправильная идентификация собственников: Ошибки в данных о собственности могут привести к допуску к голосованию лиц, не имеющих на это права.
- Потеря или повреждение документов: Бумажные документы могут быть потеряны или испорчены, что затруднит подсчет голосов и сохранность результатов.
Голосование через приложение E-KNOT
Цифровые платформы, такие как E-KNOT, существенно упрощают процесс голосования, минимизируя риски, связанные с бумажным голосованием.
Автоматическая регистрация и идентификация: Участники идентифицируются и регистрируются в системе автоматически, что исключает ошибки ввода данных.
Цифровое голосование: Голоса подсчитываются автоматически, и каждое голосование фиксируется в системе без риска потери данных.
Юридическая значимость: Все результаты голосований оформляются в протоколы автоматически, обеспечивая легкость доступа и архивации.
Использование приложения E-KNOT не только упрощает процесс управления собраниями и голосованиями, но и повышает уровень прозрачности и снижает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором, делая каждое собание более легитимным и официальным.