Уведомление о предстоящем собрании собственников жилья является ключевым элементом, обеспечивающим прозрачность и возможность участия всех заинтересованных сторон. Вот основные способы, как можно узнать о планируемом собрании:
Официальное уведомление: Управляющая организация или председатель ОСИ, или члены совета дома обязаны уведомить всех собственников о предстоящем собрании. Это уведомление должно быть сделано не менее чем за 10 дней до даты собрания и включать информацию о времени, месте проведения собрания (или ссылке на онлайн платформу, если собрание проходит виртуально) и повестке дня.
Повестка дня: В уведомлении должны быть четко указаны вопросы, которые будут обсуждаться на собрании, чтобы собственники могли подготовиться к обсуждению или принятию решений.
Доступная информация: Информация о предстоящих собраниях часто размещается в общедоступных местах внутри жилого комплекса, таких как доски объявлений в подъездах, а также может быть доступна через электронные информационные системы или приложения управляющей компании, такие как E-KNOT
Дополнительные уведомления: В некоторых случаях, помимо основного уведомления, могут быть использованы дополнительные каналы связи, такие как электронная почта, SMS или мессенджеры для напоминания о собрании. При заказе голосований в приложении E-KNOT предусмотрены обзвоны всех собственников имущества и SMS рассылки
Эти меры обеспечивают, что каждый собственник будет информирован о предстоящем собрании в достаточный срок и сможет принять в нем участие, будь то лично или онлайн.